Assistant d'agence f/h

L'entreprise

Agence d'emploi localisée à Port-Jérôme-sur-Seine, Sopres Intérim est depuis plus de 10 ans le partenaire des recrutements de nombreux professionnels de la région normande. 

Nous sommes situés à la sortie de Port Jérôme sur Seine Route de Norville. 

Nous travaillons dans tous les domaines d'activités sauf médical. 

Nous sommes une entreprise certifiée MASE depuis 2012 et certifiée CEFRI depuis 2024.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F).

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion et suivi des commandes de fournitures
• Etablir les demandes de personnel auprès des agences de travail temporaires
• Organiser les prises de poste des intérimaires et assurer l'administration complète de leurs dossiers
• Gestion des DPI et des prolongations de contrats intérimaires
• Suivi des absences journalières, des pointages et transmission des relevés d'heures aux ETT
• Assurer le suivi des visites médicales, des formations

Profil recherché

• Compétences en secrétariat, comptabilité et gestion du personnel
• Utilisation outils informatiques (Pack Office, SAP, logiciel de planning..)
• Etre autonome, méthodique et avoir l'esprit d'initiative
• Savoir être et souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs